Vom Daten-Import bis zum
Prüfbericht-Entwurf. Ein durchgängiger Prüfungsablauf.
Prüfungsplanung, Prüfungsfeststellungen, Buchhaltungsanalyse und Berichts-Spiegel, KI-gestützt direkt in Ihrem Master-Arbeitspapier.
Das Prüfungsurteil bleibt bei Ihnen, die KI nimmt die Vorarbeit ab.
Mandantendaten bleiben im Arbeitsspeicher, keine dauerhafte Speicherung beim Anbieter
Verarbeitung ausschließlich in der EU, AWS-Region Frankfurt mit EU-Inferenzprofilen
Durchgängiger Prüfungsablauf, vom Daten-Import bis zum Berichts-Spiegel
Künstliche Intelligenz wird die Wirtschaftsprüfung in den nächsten Jahren grundlegend prägen. IDW-Konsultationen, WPK-Stellungnahmen und der EU-AI-Act weisen alle in dieselbe Richtung.
Doch öffentliche Sprachmodelle sind kein Werkzeug für Mandantendaten.
§ 203 StGB und § 50a WPO setzen dort enge Grenzen.
Der WP-KI-Assistent ist genau für diese Lücke gebaut.
Schmerzpunkt 01
Schatten-IT durch öffentliche KI
Mitarbeiter greifen zu ChatGPT & Co. und speisen Mandantendaten in Dienste ein, die kein Berufsgeheimnis kennen. Ein § 203-StGB-Risiko, das in vielen Kanzleien unbemerkt mitläuft.
Schmerzpunkt 02
Dieselbe Analyse, jeder Mandant
Risikomatrix, Bilanzanalyse, JET-Stichprobe, Berichts-Spiegel: bei jedem Mandanten dieselben Schritte von Hand. Zeit, die für das eigentliche Prüfungsurteil fehlt.
Schmerzpunkt 03
Dokumentationspflicht beim KI-Einsatz
WPK-Qualitätssicherung und EU-KI-Verordnung verlangen, dass der Einsatz von KI-Werkzeugen nachvollziehbar dokumentiert ist. Ein zusätzlicher Aufwand neben der Prüfung selbst.
Risiko-Pfad
Öffentliche KI-Modelle direkt
ChatGPT · Claude.ai · Gemini · Copilot
Verarbeitung in der Regel in den USA, Drittstaaten-Transfer ohne berufsrechtliche Schutzklauseln
Eingaben können je nach Anbieter und Tarif in Trainingsdaten zurückfließen
Standard-Nutzungsbedingungen ohne Sonderregelungen für Berufsgeheimnisträger
Kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit § 50a-WPO-Annex
Allgemeines Sprachmodell ohne Verständnis für Prüfungsphasen, IDW-Standards und SKR-Strukturen
Berufsrechtskonform
WP-Pfad
WP-KI-Assistent
Speziell für Wirtschaftsprüfer entwickelt
Verarbeitung ausschließlich in der EU, AWS-Region Frankfurt mit regionaler Verarbeitungsbeschränkung
Trainingseinsatz mit Mandantendaten vertraglich ausgeschlossen (über AWS Bedrock)
TOM-Dokument, Pflicht-Zwei-Faktor, zehn Jahre Revisionsprotokoll
Auf den gesamten WP-Prüfungsablauf zugeschnitten, entlang der IDW-Prüfungsstandards (PS 261, PS 300, PS 210) und gängiger Kontenrahmen (SKR03/04, VKR)
Was das in der Praxis bedeutet: Sie können alle Funktionen mit echten Mandantendaten einsetzen, ohne Bauchschmerzen wegen § 203 StGB oder § 50a WPO.
Das ist kein Marketing-Detail, sondern ein konkreter Berufsschutz.
Zwei Pfade, ein Nutzen
Pfad 1
Manuelle Aufgaben
Wiederkehrend und automatisierbar.
Datenexport und händische Excel-Eingabe
Prüfungsdokumentation
Mandanten-E-Mails und Unterlagen-Anforderung
Berichts- und Anhang-Passagen formulieren
Pfad 2
KI-Analyse-Modi
Von Hand nicht in dieser Tiefe leistbar.
Risikoanalyserisikoorientierte Prüfungsplanung
DatenanalyseBilanz, GuV und Kennzahlen
BuchhaltungsanalyseJET über das volle Buchungsjournal
Potenzieller Nutzen
Zeitersparnis
Monat für Monat, multipliziert mit Ihrem Stundensatz.
Prüfungsqualität
Analyse-Tiefe, die von Hand nicht erreichbar ist.
Mandanten-Mehrwert
Ergebnisse, die Ihre Mandanten unmittelbar wahrnehmen.
Bedient über eine schlanke WebApp. Keine Konfiguration, keine Prompt-Kunst.
Alle KI-Ergebnisse landen automatisch in Ihrem Master-Arbeitspapier (Excel), markiert als [KI-Entwurf].
Die fachliche Verantwortung bleibt vollständig bei Ihnen.
Prüfungs-Workflow
5 Module
Phase 1
Modul 1 / 5
Daten-Import (drei Pfade)
Automatischer Import aus DATEV und Lexware, KI-gestütztes Mapping eigener Excel-Dateien oder Texterkennung aus PDF-Auszügen. Drei Pfade, je nachdem wie Ihre Mandantendaten ankommen.
SuSa-Auto-Import aus DATEV oder Lexware
KI-gestütztes Mapping eigener Excel-Dateien
Texterkennung aus PDF-Auszügen
Phase 2
Modul 2 / 5
Risikoorientierte Prüfungsplanung
Strukturierte Risiko-Matrix nach IDW PS 261/300/210. Branchenspezifische Anpassung an Ihren Mandanten, Aussagen-Klassifikation und Pflicht-Prüffelder automatisch berücksichtigt. Direkt verknüpft mit Wesentlichkeit und Buchhaltungsanalyse.
Risiko-Matrix nach IDW PS 261/300/210
Branchenspezifische Anpassung
Verknüpfung mit Wesentlichkeit und JET
Phase 3
Modul 3 / 5
Prüfungsfeststellungen
Bilanz- und GuV-Analyse mit automatischer Veränderungs-Erkennung. Die KI erstellt Entwürfe für Prüfungsfeststellungen, direkt im Excel-Modell. Sie redigieren, Sie entscheiden.
Veränderungs-Erkennung in Bilanz und GuV
Datenintegritäts- und Plausibilitäts-Checks
Strukturiert mit Wesentlichkeit und Quelle
Phase 3
Modul 4 / 5
Buchhaltungsanalyse (JET)
GDPdU-Archive direkt hochladen, kompatibel mit gängigen Buchhaltungssystemen wie DATEV, Diamant, SAP und Lexware. Stratifizierung nach IDW PS 261.A20 stellt sicher, dass wesentliche Belege und Unregelmäßigkeits-Indikatoren vollständig erfasst werden.
Anlagenspiegel, Verbindlichkeitenspiegel, Rückstellungsspiegel, automatisch aufgebaut und mit Abstimmung gegen Bilanz und GuV. Inklusive Formulierungsvorschlägen für Anhang und Prüfbericht zum Übernehmen in Ihre eigene Vorlage.
Fachliche Fragen zu Bilanzierung, IDW-Standards, HGB-Spezifika oder Branchen-Themen, fundiert beantwortet und nachvollziehbar hergeleitet. Mit oder ohne Mandantenkontext. Auch umfangreiche Anhänge aus Word, Excel und PDF werden in Minuten ausgewertet und in die Antwort einbezogen.
Breites Fachwissen, nachvollziehbar hergeleitet
Umfangreiche Anhänge aus Word, Excel und PDF
Mit oder ohne Mandantenkontext
Querschnitt
Modul 2 / 4
Mandantenkorrespondenz
E-Mail-Entwürfe für die Kommunikation mit Mandanten. Anforderung ausstehender Unterlagen, Berichts-Übersendung, sachliche Nachfragen, auf Knopfdruck im Sprachstil Ihrer Kanzlei. Sie redigieren, Sie senden.
E-Mail-Entwürfe per Knopfdruck
Im Sprachstil der Kanzlei
Anforderungen, Nachfragen, Berichts-Versand
Eigene QS
Modul 3 / 4
Prüfungsnotizen & Arbeitspapiere
Arbeitspapiere für die eigene Qualitätssicherung. Halten Sie Beobachtungen, Entscheidungen und Begründungen fest, strukturiert nach IDW PS 220-Dokumentations-Vorgaben. Für die Wiedervorlage und kollegiale Überprüfung.
Strukturiert nach IDW PS 220
Beobachtungen, Entscheidungen, Begründungen
Wiedervorlage-fähig und durchsuchbar
Querschnitt
Modul 4 / 4
Vertrags-Zusammenfassung
Lange Mandantenverträge in Minuten erfasst. Wesentliche Klauseln, Kündigungsfristen, Sonderregelungen und Garantien werden extrahiert und übersichtlich dargestellt, inklusive Rückverweis auf die jeweilige Vertragsstelle.
Klauseln, Fristen, Garantien extrahiert
Rückverweis auf jeweilige Vertragsstelle
Lange Verträge in Minuten erfasst
Hinzu kommen Werkzeuge für die laufende Pflege im Hintergrund: Das Master-Arbeitspapier wird gewartet, weiterentwickelt und bei einem Schema-Update automatisch migriert, ohne dass Sie sich um die technischen Details kümmern müssen.
03 · Einblicke ins Modell
Wie das Excel-Modell denkt.
Beispielhafte Auszüge aus einem anonymisierten Mandantenprofil. Alle Daten pseudonymisiert, Mandantenname rein illustrativ.
Der fachliche Detailgrad zeigt, wie tief die KI prüft.
Filterbare Auffälligkeitsliste · Feststellungen aus der Prüfung
Mustermann_GmbH_2025.xlsx
Nr
Quelle
Prüfgebiet
Beschreibung
Betrag (€)
Wesentlichkeit
WP-Kommentar
F-003
Bilanz-Analyse
Datenintegrität
Konto 1208 „Korr. Forderungen verb. Unternehmen" weist Haben-Saldo von −25.299 € aus (VJ: −11.507 €). Ein Haben-Saldo auf einem Forderungskonto bedeutet wirtschaftlich eine Verbindlichkeit gegenüber einem nahestehenden Unternehmen, Umgliederung in Passiva prüfen.
25.299
Bedingt wesentl.
[KI-Entwurf · WP-Review erforderlich]
F-005
Spezialprüfung
Erstmalige Ertragsteuerpflicht
Erstmals werden Steuern vom Einkommen und Ertrag ausgewiesen: KSt 48.632 €, SolZ 2.675 €, GewSt 48.632 € = Summe 99.939 €. Im Vorjahr 0 €. Gleichzeitig erstmals Steuerrückstellungen gebildet (Kto 3030/3040). Steuerliche Einordnung als BgA fundamental zu klären.
99.939
Wesentlich
[KI-Entwurf · WP-Review erforderlich]
F-008
Bilanz-Analyse
Wertpapiere des AV
Konto 0900 „Wertpapiere des Anlagevermögens" sinkt von 4.081 T€ auf 3.162 T€ (−919 T€, −23 %). Lt. SuSa: Soll-Umsatz 80.696 € (Zinserträge/Zuschreibungen?), Haben-Umsatz 1.000.000 € (Abgang Nominal?). Bestandsveränderung −919 T€. Buchwert vs. Marktwert beim Abgang prüfen.
919.304
Wesentlich
[KI-Entwurf · WP-Review erforderlich]
F-009
Bilanz-Analyse
Forderungen aus L.u.L.
Forderungen gesamt steigen von 213 T€ auf 539 T€ (+326 T€, +153 %). Anstieg konzentriert auf Kto 1200 (von 191 T€ auf 490 T€, +157 %). Bei einem Umsatzanstieg von nur +6 % ist ein Forderungsanstieg von +153 % extrem disproportional. Werthaltigkeit prüfen, ggf. Einzelwertberichtigung.
Wirtschaftsprüfer arbeiten mit § 50a WPO und § 203 StGB im Rücken.
Die Software wurde so entworfen, dass diese Anforderungen technisch und organisatorisch abgesichert sind.
Datenfluss einer KI-AnfrageVerarbeitung in der EU
AnmeldungZwei-Faktor-SchutzDer Zugang erfordert neben dem Passwort einen zusätzlichen Code aus einer App auf Ihrem Smartphone. Erst nach der Anmeldung lassen sich Dokumente hochladen oder Anfragen stellen.
UploadVerschlüsselte ÜbertragungSie laden Ihr Master-Arbeitspapier hoch. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt, vergleichbar mit dem Schloss-Symbol beim Online-Banking.
VerarbeitungRechenzentrum FrankfurtIhre Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt verarbeitet, nur im flüchtigen Arbeitsspeicher und nicht dauerhaft auf Festplatten gespeichert.
KI-AnalyseAusschließlich in der EUDie KI-Analyse findet ausschließlich auf Servern innerhalb der EU statt. Ihre Eingaben werden nicht zum Training der KI verwendet.
RevisionsprotokollZehn Jahre, unveränderbarJeder Schritt wird unveränderbar protokolliert und zehn Jahre aufbewahrt. Festgehalten wird nur, wer wann was getan hat, niemals Inhalte Ihrer Mandanten.
Download & AbmeldungAlle Daten wieder entferntSie laden Ihr fertiges Arbeitspapier herunter und melden sich ab. Die Sitzung wird geschlossen und alle hochgeladenen Dateien werden gelöscht. Ihre Mandantendaten sind wieder vollständig bei Ihnen, beim Anbieter bleibt nichts zurück.
EU-Hosting · Schutz der Mandantendaten · § 50a WPO
EU-Hosting in Frankfurt
Verarbeitung ausschließlich in der EU
AWS-Region eu-central-1 (Frankfurt). Die KI-Inferenz läuft über AWS Bedrock mit EU-Inferenzprofilen; eine Verarbeitung außerhalb der EU-Regionen wird durch IAM-Policy-Conditions technisch ausgeschlossen.
Kein KI-Training mit Mandantendaten
Vertraglich über AWS Bedrock ausgeschlossen
Nach den AWS-Bedrock-Service-Terms werden Eingaben und Ausgaben weder zum Training von KI-Modellen verwendet noch über die Antwort hinaus gespeichert noch mit Modellanbietern geteilt.
Keine dauerhafte Datenspeicherung
Mandantendaten nur im Arbeitsspeicher
Mandantendaten verbleiben ausschließlich in-Memory in der laufenden Sitzung. Sie laden Ihr Master-Arbeitspapier hoch, es wird verarbeitet, Sie laden es zurück. Beim Anbieter bleibt nichts liegen.
Pflicht-Zwei-Faktor-Authentifizierung
TOTP für jeden Zugang erzwungen
AWS Cognito mit erzwungener TOTP-Anmeldung über eine Authenticator-App. Selbstregistrierung ist deaktiviert, Nutzer werden manuell freigeschaltet. Zugangs-Token haben eine kurze Gültigkeit von einer Stunde.
10 Jahre Revisionsprotokoll
Manipulationssicher per S3 Object Lock
Jede Aktivität wird protokolliert: zwei Jahre operativ in DynamoDB, anschließend revisionssicher im S3-Archiv mit Object Lock. Es werden nur Metadaten gespeichert, keine Mandantendaten-Inhalte. Export für die Berufsaufsicht jederzeit als CSV.
§ 203 StGB · § 50a WPO
Berufsgeheimnis vertraglich verankert
Das Vertragspaket enthält einen separaten § 50a-WPO-Annex. Alle für BMU-Trading tätigen Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Mandantendaten werden ausschließlich auf Ihre Weisung als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.
Der WP-KI-Assistent ist eine junge Lösung, kein abgehangenes Produkt.
Funktionen werden laufend ergänzt und verfeinert, basierend auf direktem Feedback aus den Kanzleien, die ihn einsetzen.
Wer früh dazukommt, prägt den Funktionsumfang mit.
Bedienung
Kein IT- oder KI-Wissen nötig.
Wer Excel und E-Mail bedienen kann, kommt mit dem WP-KI-Assistenten zurecht.
Sie laden Dateien hoch, klicken die Funktion an, laden das Ergebnis herunter. Keine Konfiguration, keine Prompt-Kunst, keine Modell-Auswahl.
Die technische Komplexität bleibt im Hintergrund, Sie bleiben Wirtschaftsprüfer.
07 · So starten Sie
Vom Erstgespräch zum ersten echten Mandanten in 14 Tagen.
Schritt 1
01
Erstgespräch
Telefonat oder E-Mail-Austausch zur Vorstellung des WP-KI-Assistenten.
Bei Bedarf ergänzt durch Demo-Videos zu konkreten Funktionen am anonymisierten Testmandanten.
Sie stellen Fragen, ich beantworte sie ehrlich.
Schritt 2
02
Vertragspaket
Sie erhalten das vollständige Vertragspaket per E-Mail.
Komplett online abwickelbar, Unterschrift in Textform reicht.
Schritt 3
03
Einrichtung
Cognito-Account wird angelegt, Master-Arbeitspapier ggf. an die Konventionen Ihrer Kanzlei angepasst.
Erste Anmeldung mit Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dauert eine Stunde.
Schritt 4
04
Erster echter Mandant
Sie importieren Ihren ersten echten Mandanten und arbeiten selbstständig mit der Software.
Bei Fragen während der Anwendung steht optional Unterstützung per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Erster Monat kostenlos
Die Software einen Monat lang unverbindlich im echten Kanzleialltag testen.
Keine Mindestlaufzeit
Monatlich kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Preis individuell
Plan-basiert nach Mandanten-Anzahl und -Größe, konkret im Erstgespräch.
Online abwickelbar
Vertragspaket per E-Mail, Unterschrift in Textform genügt.
Bereit für ein Erstgespräch?
Schreiben Sie mir eine kurze Nachricht, meist Antwort innerhalb eines Werktags.
Was Wirtschaftsprüfer vor der Entscheidung wissen.
Wie sicher sind meine Mandantendaten?
Verarbeitung läuft ausschließlich in der EU (AWS-Region eu-central-1, Frankfurt) mit regionaler Verarbeitungsbeschränkung.
Mandantendaten werden nicht persistent gespeichert. Die Software arbeitet ohne dauerhafte Datenhaltung: Arbeitspapier hoch, verarbeitet, wieder runter.
Die KI-Inferenz läuft über AWS Bedrock und garantiert vertraglich, dass Eingaben nicht ins Modell-Training zurückfließen.
AVV nach Art. 28 DSGVO mit AWS EMEA SARL als einzigem Sub-Auftragsverarbeiter.
Das Vertragspaket enthält einen separaten § 50a-WPO-Annex zum Berufsgeheimnis.
Welche KI-Modelle werden eingesetzt?
Es kommen jeweils die leistungsfähigsten verfügbaren KI-Modelle zum Einsatz, betrieben über AWS Bedrock in der EU-Region.
Die Plattform ist modell-agnostisch: Wechsel auf neuere oder besser passende Modelle werden ohne Vertragsanpassung umgesetzt.
Die KI ist dabei austauschbar; das Excel-Modell und der Prüfungsablauf bleiben gleich.
Wie läuft die Vertragsabwicklung ab?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie das Vertragspaket per E-Mail. Komplett online abwickelbar, Unterschrift in Textform reicht.
Inhaltlich umfasst es Hauptvertrag, Auftragsverarbeitungsvertrag mit § 50a-WPO-Annex, SLA und Bestellschein.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums (ein Monat ab Vertragsbeginn).
Beispiel: Vertragsbeginn am 12. März, der erste Abrechnungszeitraum läuft bis 11. April. Kündigung am 28. März wirkt zum 11. April.
Keine Mindestlaufzeit, keine Strafgebühren.
Was kostet die Lösung?
Der erste Monat ist kostenlos. Sie testen die Software unverbindlich im echten Kanzleialltag.
Danach gilt ein plan-basierter Preis mit individueller Konfiguration über den Bestellschein; im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Empfehlung anhand Ihrer Mandanten-Anzahl und -Größe.
Plan-Wechsel ist jederzeit möglich, ohne Vertrags-Neufassung. Keine Mindestlaufzeit.
Welche Kontenrahmen werden unterstützt?
SKR03, SKR04 und der Verwaltungskontenrahmen (VKR) für kommunale Mandanten.
Mandanten-spezifische Mapping-Anpassungen können direkt im Excel-Modell hinterlegt werden.
Branchen-SKRs (z.B. SKR70 Hotellerie) auf Anfrage.
Welches technische Vorwissen brauche ich?
Keines, das über Excel und E-Mail hinausgeht.
Sie laden Dateien hoch, klicken die gewünschte Funktion an, laden das Ergebnis herunter. Keine Konfiguration, kein Prompt-Engineering, keine Modell-Auswahl.
Die technische Komplexität bleibt im Hintergrund.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Vom Erstgespräch bis zum ersten echten Mandanten typisch 7–14 Tage,
davon entfällt der Großteil auf den Vertragsabschluss.
Die technische Einrichtung (Account-Anlage, Zwei-Faktor-Setup, ggf. Anpassung des Master-Arbeitspapiers)
dauert eine Stunde.
Ersetzt die KI mein Prüfungsurteil?
Nein, und das ist ausdrücklich vertraglich verankert.
Die KI liefert Entwürfe und Vorschläge, alle Ausgaben sind als
[KI-Entwurf] markiert. Die fachliche Verantwortung
für das Prüfungsurteil verbleibt vollständig beim Wirtschaftsprüfer.
Die Software ist nach EU-AI-Act kein Hochrisiko-System.
Wie ist die Verschwiegenheit nach § 203 StGB gewährleistet?
Mandantendaten unterliegen § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB und § 50a WPO. BMU-Trading verarbeitet sie ausschließlich als Auftragsverarbeiter auf Ihre Weisung; alle für BMU-Trading tätigen Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das Vertragspaket enthält einen separaten § 50a-WPO-Annex. Verarbeitung ausschließlich in der EU, Mandantendaten nur in-Memory, kein KI-Training.
Was passiert, wenn AWS Bedrock einmal nicht erreichbar ist?
Die KI-Inferenz nutzt EU-Inferenzprofile über drei AWS-Regionen (Frankfurt, Irland, Paris); fällt eine Region aus, erfolgt ein automatischer Failover innerhalb der EU. Ihr Master-Arbeitspapier liegt ohnehin als Excel-Datei bei Ihnen, eine vorübergehend nicht verfügbare KI-Funktion lässt Ihre Daten und Ihre bisherige Arbeit unberührt.
Brauche ich für den KI-Einsatz eine eigene Risikoanalyse?
BMU-Trading hat eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO und eine Selbstklassifizierung nach EU-KI-Verordnung erstellt; eine Zusammenfassung erhalten Sie auf Anfrage. Ihre eigene berufsrechtliche Dokumentation des Tool-Einsatzes gegenüber der WPK bleibt Ihre Aufgabe als Berufsträger. Das Vertragspaket und das Onboarding-Material liefern Ihnen dafür die nötigen Angaben.
Kann ich die KI-Ergebnisse WPK-konform archivieren?
Alle KI-Ergebnisse landen in Ihrem Master-Arbeitspapier (Excel), markiert als [KI-Entwurf]. Sie archivieren dieses wie Ihre übrigen Arbeitspapiere. Zusätzlich protokolliert die Plattform jede Aktion revisionssicher (zehn Jahre, S3-Archiv mit Object Lock); ein Export für die Berufsaufsicht ist jederzeit als CSV möglich.
Loslegen
Den Solo-WP-Prüfungsablauf endlich durchgehend gedacht.
Ein offenes Erstgespräch zum WP-KI-Assistenten, ohne Sales-Druck. Wenn es passt, melden wir Sie an.